هتل تنها در تاریخ ورود رزرو، اتاق را جهت مهمان خالی نگه می دارد و در صورت عدم مراجعه مهمان تا ساعت 12 روز بعد، رزرو کنسل گردیده و هزینه آن معادل یک شب اقامت کامل به تعداد اتاق های رزرو شده کسر می‌گردد. چنانچه بعد از انجام رزرو، نرخ اتاق ها و خدمات درخواستی در هتل تغییر نماید رزروکننده موظف است مابه التفاوت هزینه اتاق و خدمات جانبی اعلام شده را پرداخت نماید. در صورتی که رزرو انجام شده به دلایل زیر توسط هتل کنسل گردد، کلیه وجه دریافتی از مهمان بدون اخذ هر گونه هزینه‌ای به مهمان برگشت داده می‌شود: 1.دلایل امنیتی هتل 2.عدم سرویس دهی هتل به علت موارد فورس ماژور مانند قطع برق، آتش سوزی و ... 3.قرار داشتن در لیست سیاه کنسلی رزرو در ایام غیر پیک: در صورت اعلام کنسلی 72 ساعت قبل از ورود مهمان، 50% هزینه پرداختی کسر می‌گردد، در صورت اعلام کنسلی 48 ساعت قبل از ورود مهمان، 70% هزینه پرداختی کسر می‌گردد، در صورت اعلام کنسلی 24 ساعت یا کمتر از 24 ساعت قبل از ورود مهمان، کل هزینه پرداختی کسر می‌گردد. کنسلی رزرو در ایام پیک(آخر هفته شامل روزهای چهارشنبه و پنج شنبه، تعطیلات رسمی و تعطیلات نوروز): هتل بهار در ایام پیک به هیچ عنوان کنسلی را نمی‌پذیرد.